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通知公告
关于2016年暑假工作安排的通知
  • 发布时间:2016-07-07 11:22:22
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关于2016年暑假工作安排的通知

 

各二级单位(部门):

根据教学计划安排和工作需要,经研究决定,对我校2016年暑期工作安排如下:

一、暑假时间安排

员工713日放假,827日、28日开学报到、注册,829日正式开课;实习本科生和规培研究生不放假,正常进行实习和规培;毕业生按学校安排办理离校手续。学校713日召开暑期工作安排会议,教职工718日放假,825日报到上班。826日召开新学期工作会议。

二、工作安排与要求

1.抓好员工安全教育。保卫处、学工部(员工处)、教务处、研究生处、校团委、各院系等要在放假前对员工进行暑期安全专题教育,包括交通安全、食品安全、防溺水、防火、防盗和预防雷电、洪水、泥石流、地震等自然灾害的安全常识教育。继续教育学院在暑期集中授课阶段要加强对成教员工的管理和安全教育。

2.做好考试成绩录入工作。教务处、各教学院系部在放假前要做好员工期末考试成绩的录入工作。

3.开展校内安全大排查。各单位(部门)要开展内部安全排查,对各自的水、电、门、窗、仪器设备等进行安全检查。在自查的基础上,由保卫处牵头,放假前组织开展一次安全工作大排查,要全面排查各单位(部门)安全隐患和安全管理工作的薄弱环节,重点对食堂、公寓、科技大楼、科学会堂、会议室、实验室、图书馆等人员密集场所进行排查,消除各种安全隐患。暑期保卫处要加强校园管理和治安防范,加强值班和巡逻,加强门卫管理,对出入校园的人员严格登记,严禁外单位车辆进入校内。

4.加强重点部位值班管理。办公室要落实好总值班和总带班制度,安排好暑假期间处级干部总值班和校级领导干部总带班,保证信息畅通和工作正常运转。“五管”要害部门假期要安排好值班,重点部位有人带班和值班,715前将值班人员名单及联系方式报办公室(科技楼1007室)。

5.安排好员工暑期学习和生活。教务处、员工处、研究生处、各院系要协调各教学医院、研究生规培医院做好本科生实习和在校研究生的规培,做好督促检查。继续教育学院要做好成教员工暑期集中授课工作。教务处、图书馆要开放一定比例的教室和自习室满足在校员工学习的需要。网络中心要确保校园网正常运行,保证学校招生等各工作顺利开展。后勤保障处安排好实习生和留校员工的食宿,保证员工的饮食饮水安全,加强卫生监督,杜绝食物中毒事件发生。

6.做好本科生招录工作。招就处要会同各院系做好本科生招录工作,要严格实行教育部、山西省教育厅、山西省招生考试管理中心关于2016年普通高等学校招生工作的有关规定,要认真负责地回答来自社会各界的报考咨询,高质量完成招生录取任务,按规定做好招生信息的及时公开。

7.做好迎接新生报到工作。研究生处要做好2016级研究生开学的各项准备工作,制定并实施好研究生集中授课以及规范化培训的教学计划和规培计划。教务处、员工处、计划财务处、后勤保障处、校团委以及各院系要创新工作模式,发挥好员工志愿者作用,做好2016级新生报到的准备工作,要优化新生报到各环节流程,做到方便快捷,使新生和家长满意。员工处要做好《员工手册》的修订。后勤处对学校确定的暑期迎新维修项目必须指定专人负责,要责任到人、时间倒排、保证质量、保证工期,确保新生如期入驻。同时要对校内公共设施损害情况进行全面排查和必要的维修,尤其是水电暖等要逐项检修,要做好防汛工作,保证安全度汛。资产管理处、计划财务处、审计处要严格按照政府采购文件规定,做好暑期维修、物品采购的招标采购工作,确保新生入学和新学期开学的各项工作。同时还要做好资产清查及产权登记资料汇总及上报工作。

8.为毕业生做好服务。研究生处、招就处要及时办理毕业生就业相关手续,为毕业生热情服务,让广大毕业生满意。

9.开展员工社会实践活动。宣传部、团委、学工部和各院系,要加强对大员工暑期社会实践活动的组织和领导,确保员工活动安全、有序、扎实推进,使科技、学问、卫生“三下乡”活动取得实效。

10.组织各类科研课题申报。科技处要组织好各类项目的申报,力争在课题申报上再创佳绩。积极筹备科技工作会和教学工作会。

11.做好上半年工作总结。718放假前,各二级单位(部门)要将本单位(部门)2016年上半年工作总结,以及编制好的“两清单、两张图、一追究”一并报办公室,电子版发至办公室秘书科邮箱(czmcmsk@126.com)。

12.完成校内绩效考核工作。人事处牵头,各二级单位(部门)配合完成好20152016学年的教职工校内绩效考核工作,按时发放校内绩效工资。

13.做好人员招聘和职称评审工作。人事处牵头严格按照规定和程序,做好2016年人员招聘和职称评审工作

14.加快基建项目落地。基建处要加快推进已立项的“图文教学楼”、“员工宿舍与食堂”两大工程项目尽快落地。同时,对正在建设中的“临床技能中心”项目要加强管理,确保工程进度和质量。审计处要按有关规定实行跟踪审计。基建、财务、审计等有关部门要认真履职,要责任到人、时间倒排,确保基建项目按进度实施,使项目及早落地。

15.推进“两学一做”学习教育。各二级党组织要按照党委组织部下发的《“两学一做”日程安排表》,召开专门会议安排部署,扎实推进“两学一做”学习教育

16.推进巡视整改回头看各级党组织、各单位(部门)、各整改责任单位要落实责任,传导压力,在假期要继续推进整改落实,要边学边改、边查边改、边整边改。

17.对干部纪律要求。假期各级干部外出必须逐级请假,手机24小时开机,确保随叫随到和假期各项工作正常开展。处级及以上干部要切实负起领导责任,做好暑期工作,外出离开长治,必须向分管校领导、董事长和校党委书记办理请假手续,并到组织部备案。处级及以上干部原则上不放假,但在确保完成各项工作任务的情况下可安排轮休。

 

 

9297威尼斯办公室

201675

 

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